Tasks

- Support bei der Projektarbeit
- Allgemeine administrative Arbeiten
- On-Boarding und Off-Boarding von Mitarbeitern
- Zutrittskontrolle (Ausgabe von Schlüsseln, Freischaltung von Badges etc.)
- Kontrolle/Überwachung der Einhaltung von Arbeitszeiten, Pandemie-Massnahmen etc.
- Koordination zwischen Unternehmen und den Behörden betr. benötigter Bewilligungen u.a.
- Bearbeiten der Anträge für Samstage-, Sonn- und Feiertagsarbeit
- Befahrbewilligungen bei der Gemeinde einholen

Qualifications

- Kaufmännische Grundausbildung
- Erfahrung in einer Assistenz- bzw. Projektassistenzfunktion
- Erfahrung im Bereich Arbeitsgesetz & Bewilligungen von grossem Vorteil
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office Kenntnisse – SharePoint, PowerPoint, Excel, Word, Outlook
- Weitere IT-Kenntnisse von Vorteil – Workday, SAP etc.
- Organisationstalent und selbstständiges Arbeiten
- Durchsetzungsstärke, konsequente Umsetzung und Nachverfolgung von Anfragen / Aufträgen