Tasks

- Administrative Unterstützung des Projektleiters und des Projekt-Teams
- On-Boarding neuer Projekt-Teammitglieder inkl. Einführung & Installation der IT
- Bestellungen diverser Artikel / Büromaterial & Sicherheitsartikel
- Organisation von Meetings & Konferenzräume
- Organisation von Events & Catering
- Kontrolle der eingehenden Rechnungen
- Organisation Baustellenbesichtigungen
- Kontrolle und Management der Stundenrapporte

Qualifications

- Kaufmännische Ausbildung o.Ä.
- Sehr gute Deutsch & Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Sehr gute MS Kenntnisse Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Sharepoint,
- Kenntnisse in SAP von Vorteil
- Organisationstalent & IT affin
- Gutes Kommunikationsvermögen, Durchsetzungsfähgkeit, starke Persönlichkeit & schnelle
Auffassungsgabe
- Flexibilität und eigenständiges Arbeiten werden vorausgesetzt