Tasks

  • Übernahme organisatorischer und administrativer Verantwortlichkeiten für die Standortleitung, einschließlich der Verwaltung von Ausgaben und Kostenabrechnungen, Terminkoordination usw.
  • Gestaltung und Umsetzung von internen und externen Veranstaltungen sowohl national als auch international, gegebenenfalls auch zur Unterstützung anderer Unternehmensbereiche.
  • Erstellung von periodischen Berichten, inklusive monatlicher Betrachtungen der Produktionslage.
  • Koordination von Besuchen am Standort.
  • Mitarbeit und Hilfestellung in der internen Kommunikation des Standorts.
  • Kontinuierliche Verbesserung vorhandener administrativer Prozesse sowie Einführung effizienter neuer Abläufe.
  • Unterstützung bei diversen unternehmensinternen Projekten.

Qualifications

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund.
  • Erfahrung in einer ähnlichen Position über mehrere Jahre.
  • Teammitglied mit proaktivem, anpassungsfähigem und widerstandsfähigem Charakter, der/die über ausgeprägte Kommunikations- und soziale Fähigkeiten verfügt.
  • Ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowie solide Kenntnisse in SAP und Office-Software werden erwartet.