Aufgaben

  • Operative Betreuung der Personalabläufe über den gesamten Employee Lifecycle hinweg (vom Eintritt über Vertragsanpassungen bis zum Austritt und Zeugniswesen)
  • Zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende bei allen administrativen Personalbelangen
  • Pflege der HR-Systeme (insbesondere Workday und ATOSS) zur Sicherstellung einer einwandfreien Datenqualität
  • Überwachung, Steuerung und Nachbearbeitung der Zeitwirtschaft
  • Aktive Mitgestaltung von HR-Projekten sowie kontinuierliche Optimierung bestehender Personalprozesse

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit einer spezifischen HR-Weiterbildung (z. B. HR-Fachausweis oder HR-Assistent/in)
  • Mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Personalbereich
  • Anwenderpraxis mit HR-Softwarelösungen, idealerweise Workday (HRIS), ATOSS (Zeitwirtschaft) sowie SwissSalary (Lohnbuchhaltung)
  • Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und eine aufgeschlossene, anpackende Mentalität
  • Eigenständige, gut organisierte und verlässliche Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Vertraulichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Personaldaten
  • Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben und starkes Organisationstalent
  • Kooperativer Teamplayer mit flexibler und lösungsorientierter Denkweise