Jobbeschreibung

Positionsnummer / Reference Number

TA2205813072021

Position / Job Title

Projektmanagement Administration Specialist

Dauer / Project Length

01.09.2021 - 31.01.2022 / mit Option auf Verlängerung oder Übernahme

Aufgaben / Tasks

• Erstellen und Verwalten von Projektmanagementhandbüchern, Richtlinien,
Arbeitsanweisungen, Formblättern und Vorlagen für Projektmanagement
• Überprüfung der Formblätter zum Projektmanagement auf Vollständigkeit, Aussagekraft und
Übereinstimmung mit der Richtlinie Projektmanagement (Compliance Control)
• Unterstützung von Project Managern im Projektmanagement (e.g. Tools, Prozesse,
Wirtschaftlichkeitsberechnung)
• Planung und Mitarbeit bei der Durchführung von Sponsor Meetings
• Planung und Mitarbeit bei der Durchführung von Lessons Learned Workshops
• Planung und Mitarbeit bei der Durchführung von Project Manager Austauschmeetings
• Statusberichte zu den Projekten bei den Project Managern einfordern, kontrollieren und
Quartalsberichte zum Projektportfolio als Reporting für die Geschäftsleitung erstellen
• Mitarbeit bei der Organisation, Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung (e.g.
Protokoll) von PSK Sitzungen mit der Geschäftsleitung
• Review von PSK Präsentationen und Unterstützung der Project Manager bei der
Vorbereitung der PSK Sitzungen
• Unterstützung bei der Projekt Portfolio Priorisierung (PPRM und PPAM)
• Durchführung von Projekt- und Portfolioanalysen
• Durchführung der Ressourcenplanung (D&OP), Mitarbeit bei der Berichterstattung an das
Managemen

Qualifikationen / Qualifications

• Hochschulausbildung in Pharmazie, Naturwissenschaften, Engineering oder Kaufmännische
technische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung im Projektmanagement
• Erste Erfahrung in der interdisziplinären Zusammenarbeit
• Branchenkenntnisse in der Medizintechnik / Pharmazie von Vorteil
• Erfahrung in PMO und PPM Prozessen
• Wenn möglich erste Erfahrung in einer Cross-Funktionalen Rolle

Weitere Informationen / Further Information

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